Ausbildung zum Kaufmann / -frau für Büromanagement (m/w/d)

 Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

• Bearbeiten von Posteingang und -ausgang (physisch & digital)

• Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten (Briefe, Protokolle, Präsentationen)

• Organisieren und Verwalten von Akten und Dateien

• Telefonate führen und Anfragen bearbeiten

Kommunikation & Kundenservice

• Bearbeitung von Reklamationen und Anfragen

• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

Kaufmännische Tätigkeiten

• Erstellen von Rechnungen und Kostenvoranschlägen an Krankenkassen und Kunden

• Kontrolle von Zahlungseingängen und -ausgängen

• Mitwirkung bei der Buchführung

• Bestellung von Büromaterialien und Dienstleistungen

• Vorbereitung der Kassenabrechnung

Organisation & Planung

• Organisation von Besprechungen, Events oder Dienstreisen

• Erstellung von Ablaufplänen und Zeitplänen

• Koordination von internen Prozessen

Ausbildungsspezifische Lernfelder

Die Ausbildung umfasst auch Wahlqualifikationen, wie z. B.:

• Auftragssteuerung und -koordination

• Kaufmännische Steuerung und Kontrolle

• Personalwirtschaft

• Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement

• Verwaltung und Recht

• Assistenz und Sekretariat

Schulbildung:

• Mindestens mittlerer Bildungsabschluss (Realschulabschluss); gerne auch (Fach-)Abitur

Fachliche Kompetenzen:

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (für Kommunikation & Schriftverkehr)

• Grundkenntnisse in Mathematik (z. B. für Rechnungen und Kalkulationen)

• Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

• Erste Erfahrungen im Umgang mit digitalen Tools von Vorteil

Persönliche Fähigkeiten:

• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

• Organisationstalent und Zuverlässigkeit

• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten

• Freundlichkeit und Teamfähigkeit

• Verantwortungsbewusstsein und Lernbereitschaft

• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Interessen:

• Interesse an kaufmännischen Abläufen und Büroorganisation

• Spaß an organisatorischen Aufgaben und Kundenkontakt

• Motivation, sich in verschiedene Unternehmensbereiche einzuarbeiten

 Warum wir? – Deine Ausbildung beim Sanitätshaus Rapp Gesundheitsteam

Wir sind mehr als nur ein Sanitätshaus – wir sind ein starkes Team mit Herz, das jeden Tag dafür sorgt, dass Menschen sich besser bewegen, besser leben und sich rundum gut betreut fühlen. Als regional verwurzeltes Familienunternehmen mit langjähriger Erfahrung verbinden wir fachliche Kompetenz mit echter Menschlichkeit.

Was dich bei uns erwartet:

• Sinnvolle Arbeit: Bei uns arbeitest du in einem Umfeld, das wirklich etwas bewirkt – du hilfst dabei, Lebensqualität zu verbessern.

• Abwechslungsreiche Aufgaben: In deiner Ausbildung bekommst du Einblicke in viele spannende Bereiche – vom Kundenkontakt bis zur Büroorganisation.

• Familiäres Betriebsklima: Wir sind ein eingespieltes Team, das dich unterstützt und Wert auf ein gutes Miteinander legt.

• Individuelle Förderung: Deine Stärken stehen im Fokus – wir begleiten dich mit gezielter Unterstützung und praktischer Erfahrung.

• Zukunftsperspektive: Gute Leistungen zahlen sich aus – viele unserer Azubis bleiben langfristig im Unternehmen.

Werde Teil unseres Gesundheitsteams und gestalte mit uns gemeinsam eine Zukunft, die bewegt!