Ausbildung zum Kaufmann / -frau für Büromanagement (m/w/d)

Trainee, Full-time · Bad Krozingen
682 - 921 € per month
Ihre Aufgaben

???? Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

  • Bearbeiten von Posteingang und -ausgang (physisch & digital)

  • Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten (Briefe, Protokolle, Präsentationen)

  • Organisieren und Verwalten von Akten und Dateien

  • Telefonate führen und Anfragen bearbeiten

???? Kommunikation & Kundenservice

  • Bearbeitung von Reklamationen und Anfragen

  • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

???? Kaufmännische Tätigkeiten

  • Erstellen von Rechnungen und Kostenvoranschlägen an Krankenkassen und Kunden

  • Kontrolle von Zahlungseingängen und -ausgängen

  • Mitwirkung bei der Buchführung

  • Bestellung von Büromaterialien und Dienstleistungen

  • Vorbereitung der Kassenabrechnung

???? Organisation & Planung

  • Organisation von Besprechungen, Events oder Dienstreisen

  • Erstellung von Ablaufplänen und Zeitplänen

  • Koordination von internen Prozessen

???? Ausbildungsspezifische Lernfelder (laut IHK)

Die Ausbildung umfasst auch Wahlqualifikationen, wie z. B.:

  • Auftragssteuerung und -koordination

  • Kaufmännische Steuerung und Kontrolle

  • Personalwirtschaft

  • Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement

  • Verwaltung und Recht

  • Assistenz und Sekretariat

Ihr Profil

Schulbildung:

  • Mindestens mittlerer Bildungsabschluss (Realschulabschluss); gerne auch (Fach-)Abitur

Fachliche Kompetenzen:

  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (für Kommunikation & Schriftverkehr)

  • Grundkenntnisse in Mathematik (z. B. für Rechnungen und Kalkulationen)

  • Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

  • Erste Erfahrungen im Umgang mit digitalen Tools von Vorteil

Persönliche Fähigkeiten:

  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

  • Organisationstalent und Zuverlässigkeit

  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten

  • Freundlichkeit und Teamfähigkeit

  • Verantwortungsbewusstsein und Lernbereitschaft

  • Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Interessen:

  • Interesse an kaufmännischen Abläufen und Büroorganisation

  • Spaß an organisatorischen Aufgaben und Kundenkontakt

  • Motivation, sich in verschiedene Unternehmensbereiche einzuarbeiten

Warum wir?

???? Warum wir? – Deine Ausbildung beim Sanitätshaus Rapp Gesundheitsteam

Wir sind mehr als nur ein Sanitätshaus – wir sind ein starkes Team mit Herz, das jeden Tag dafür sorgt, dass Menschen sich besser bewegen, besser leben und sich rundum gut betreut fühlen. Als regional verwurzeltes Familienunternehmen mit langjähriger Erfahrung verbinden wir fachliche Kompetenz mit echter Menschlichkeit.

Was dich bei uns erwartet:

  • Sinnvolle Arbeit: Bei uns arbeitest du in einem Umfeld, das wirklich etwas bewirkt – du hilfst dabei, Lebensqualität zu verbessern.

  • Abwechslungsreiche Aufgaben: In deiner Ausbildung bekommst du Einblicke in viele spannende Bereiche – vom Kundenkontakt bis zur Büroorganisation.

  • Familiäres Betriebsklima: Wir sind ein eingespieltes Team, das dich unterstützt und Wert auf ein gutes Miteinander legt.

  • Individuelle Förderung: Deine Stärken stehen im Fokus – wir begleiten dich mit gezielter Unterstützung und praktischer Erfahrung.

  • Zukunftsperspektive: Gute Leistungen zahlen sich aus – viele unserer Azubis bleiben langfristig im Unternehmen.

Werde Teil unseres Gesundheitsteams und gestalte mit uns gemeinsam eine Zukunft, die bewegt!

Über uns

Über uns – Das Rapp Gesundheitsteam

Willkommen bei uns!
Wir sind das Rapp Gesundheitsteam GmbH – ein Familienunternehmen mit Herz, Tradition und klarer Vision für die Zukunft. Unser Ursprung liegt im Jahr 1987, als Martin Rapp das Sanitätshaus und die Orthopädietechnik Rapp & Seifert in Bad Krozingen gründete. Seit 2022 leitet sein Sohn Sven Rapp das Unternehmen mit viel Engagement und frischen Ideen. 2025 haben wir unseren neuen Namen angenommen – und damit unsere Weiterentwicklung sichtbar gemacht.

Unsere Mission:
Wir fertigen und verkaufen medizinische Hilfsmittel, die das Leben unserer Kundinnen und Kunden leichter machen. Mit unseren drei Fachbereichen Sanitätshaus, Rehatechnik und Orthopädietechnik decken wir ein breites Spektrum ab – von Kompressionsstrümpfen, Orthesen und Prothesen über individuell angepasste Schuheinlagen bis hin zu Rollstühlen, Pflegebetten und vielem mehr.

Was uns ausmacht:
Seit Tag eins stehen wir für höchste Qualität, fachkundige Beratung und menschliche Nähe. Als Familienbetrieb legen wir großen Wert auf ein respektvolles und familiäres Miteinander – sowohl im Team als auch im Umgang mit unseren Kundinnen und Kunden. Wir wissen um unsere soziale und wirtschaftliche Verantwortung und setzen uns aktiv für die Ausbildung der nächsten Generation ein. Orthopädietechnikmechaniker*innen und Einzelhandelskaufleute finden bei uns seit jeher eine fundierte und praxisnahe Ausbildung.

Deine Vorteile bei uns:

  • JobRad – gesund, umweltfreundlich und flexibel unterwegs

  • Betriebliche Altersvorsorge – wir denken an deine Zukunft

  • Schulungsangebote – weil wir gemeinsam wachsen wollen

  • Firmenevents – Teamgeist, der Spaß macht

  • Familiäres Umfeld – hier bist du keine Nummer

  • Geschäftswagen (je nach Stelle) – mobil im Job

  • Faire Entlohnung – Leistung, die sich lohnt

Werde Teil unseres Teams – und gestalte mit uns eine gesunde Zukunft für unsere Kundinnen und Kunden.
Bei uns erwartet dich nicht nur ein sicherer Arbeitsplatz, sondern auch ein Umfeld, in dem deine Arbeit geschätzt wird und du dich weiterentwickeln kannst.

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